বানিজ্যিক প্রতিষ্ঠানে ফটোকপি মেশিন একটি অত্যাবশ্যকীয় যন্ত্র। দৈনন্দিন কাজের কার্যক্ষমতা বাড়াতে এবং উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে এর গুরুত্ব অপরিসীম। তবে, বিভিন্ন ব্র্যান্ড ও মডেলের মধ্য থেকে সঠিক ফটোকপি মেশিনটি বেছে নেওয়া একটু চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। এই লিখায় আমরা বানিজ্যিক কাজের জন্য ফটোকপি মেশিন কেনার সময় বিবেচনা রাখতে হবে এমন মূল বিষয়গুলো এবং জনপ্রিয় ব্র্যান্ডগুলো সম্পর্কে জেনে নেওয়ার চেষ্টা করবো।
ফটোকপি মেশিন কেনার আগে বিবেচ্য বিষয়
- বাজেট: ফটোকপ মেশিন কেনার ক্ষেত্রে সর্বপ্রথম আপনার বাজেট নির্ধারণ করতে হবে। বাজেটের মধ্যে থেকেই আপনার প্রয়োজনীয় ফিচারের মেশিনটি নির্বাচন করতে হবে।
- কাজের পরিমাণ: মেশিন কেনার আগে প্রতিদিন কত কপি প্রিন্ট করার প্রয়োজন হবে, তা নির্ধারণ করুন। এর উপর ভিত্তি করে মেশিনের স্পিড এবং ক্ষমতা কত তার উপরের নির্ভর করে মেশিনের মডেল নির্বাচন করতে হবে।
- ফিচার: কাজের জন্য প্রয়োজনীয় ফিচার যেমন স্ক্যানিং, প্রিন্টিং, ফ্যাক্সিং, ডুপ্লেক্সিং ইত্যাদি ফাংশন আছে কিনা তা দেখে নিতে হবে।
- কাগজের আকার: প্রত্যেক মেশিনের মধ্যে সকল সাইজের কাগজ সাপোর্ট করে না। সাধারণত মেশিনে কোন আকারের কাগজে কপি/প্রিন্ট করতে হয়, তা নির্ধারণ করতে হবে।
- রঙ্গিন নাকি সাদাকালো: বর্তমান বাজারে সাদাকালো ও রঙ্গিন ফটোকপি মেশিন পাওয়া যায়। কালার কপি করার প্রয়োজনীয়তা বেশি থাকলে রঙ্গিন ফটোকপি মেশিন কিনুন অন্যথায় সাদাকালো মেশিনই কাজের জন্য বেশ উপযোগী।
- নেটওয়ার্কিং সুবিধা: প্রত্যেক মেশিনের মধ্যে নেটওয়ার্কিং এর ফিচার যুক্ত করা থাকে না। কাজের সুবিধার্তে যে সকল মেশিনের মধ্যে নেটওয়ার্কিং ফাংশন আছে এমন মেশিন ক্রয় করুন।
- সুরক্ষা: ফটোকপি মেশিন দিয়ে অনেক গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টস প্রিন্ট করা হয়। এক্ষেত্রে ডকুমেন্টস/তথ্য সুরক্ষিত রাখার জন্য মেশিনে কোন ধরনের সুরক্ষা ব্যবস্থা আছে কিনা তা চেক করে দেখুন।
- মেইনটেন্যান্স: আপনি যদি নতুন ব্যবহারকারী হয়ে থাকেন তাহলে তাহলে মেশিনটি কতটা সহজে পরিচালনা এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা যাবে, সে সম্পর্কে ভালো ভাবে জেনে নিতে হবে।
বাংলাদেশের জনপ্রিয় ফটোকপি মেশিনের ব্র্যান্ড
তোশিবা
বাংলাদেশের মধ্যে যেসকল ফটোকপি মেশিনের ব্র্যান্ড আছে এর মধ্যে জনপ্রিয়তার দিক থেকে শীর্ষে আছে তোশিবা ফটোকপি মেশিন। বাংলাদেশের বাজারে তোশিবা ফটোকপি মেশিনের সজলভ্যতা তুলনামূলকভাবে বেশি ও দাম অন্যান্য ব্র্যান্ডের চেয়ে কম। তোশিবা মেশিনের অনেকগুলো মডেল আছে বাজারে আছে। প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোন মডেল ক্রয় করা যাবে।
ক্যানন
অফিস ইলেক্ট্রনিক্স এর জগতে ক্যানন একটি পরিচিত ব্র্যান্ড। বাংলাদেশের বাজারে ক্যানন ফটোকপিয়ার মেশিনের জনপ্রিয়তা দিক থেকে দ্বিতীয় অবস্থানে রয়েছে। ক্যানন ফটোকপিয়ার মেশিনের দাম যদিও তুলানামূলক কিছুটা বেশি তবে এর সার্ভিস অনেক ভালো।
শার্প
দীর্ঘদিন পর্যন্ত ব্যবহারের জন্য শার্প ব্র্যান্ডের বিকল্প নেই। শার্প ফটোকপি মেশিনগুলো তাদের ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস এবং আধুনিক ফিচারের জন্য জনপ্রিয়। শার্প ফটোকপিয়ার মেশিনের দামও কিছুটা বেশি হলেও এর সার্ভিস অন্যান্য সকল ব্রান্ডের চেয়ে ভালো। সার্ভিসিং এর ঝামেলায় কম পরতে হয় কিন্তু এর পার্টস সবজায়গায় এভেইলএবল পাওয়া যায় না।
কোন ব্র্যান্ডটি আপনার জন্য উপযুক্ত?
উপযুক্ত ব্র্যান্ড নির্বাচন করার জন্য আপনার নিজের প্রয়োজনীয়তা এবং বাজেট বিবেচনা করা জরুরি। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রচুর কালার কপি করার প্রয়োজন হয় এবং আপনি উচ্চমানের ইমেজ চান, তাহলে ক্যানন বা শার্প ফটোকপি মেশিন নির্বাচন করতে পারেন। আবার, যদি আপনার বাজেট সীমিত হয় এবং আপনি একটি দ্রুত এবং নির্ভরযোগ্য মেশিন চান, তাহলে তোশিবা একটি ভালো ফটোকপি মেশিন ব্র্যান্ড হতে পারে। তবে ফটোকপি মেশিন কেনার আগে ফটোকপি মেশিন এর দাম যাচাই করে কেনা ভালো।
উপসংহার
বানিজ্যিক কাজের জন্য ফটোকপি মেশিন কেনার সিদ্ধান্ত নেওয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। উপরের তথ্যগুলো বিবেচনা করে আপনি নিজের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী সঠিক মেশিনটি বেছে নিতে পারবেন। মনে রাখবেন, একটি ভালো ফটোকপি মেশিন আপনার ব্যবসায়ের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে সাহায্য করবে। ভালো ফটোকপি মেশিন এর দাম যাচাই করতে পারবেন বিডিস্টল এর ওয়েবসাইট থেকে।
Shamim Islam
nice